Ürün Maliyeti Nasıl Takip Edilir? Döviz ve KDV ile Maliyet

Ürün maliyetinizi doğru hesaplayamazsanız, sattığınız her siparişte kazandığınızı düşünürken aslında zarar ediyor olabilirsiniz. Trendyol'da ürün maliyeti hesaplama yalnızca tedarikçiden aldığınız fiyatla sınırlı değil; döviz kuru farkı, navlun, KDV, gümrük vergisi ve depolama gibi birçok gizli kalem maliyeti artırır. Gerçek ürün maliyetiniz, alış fiyatı + navlun/nakliye + ithalat giderleri + KDV hariç yan maliyetlerdir. Bu rakamı doğru tutarsanız Trendyol'da net kâr hesabınız da gerçekçi olur.

Bu yazıda dövizle alınan ürünlerde kur farkı nasıl izlenir, navlun birim maliyete nasıl yansır, KDV indiriminin maliyet hesabına etkisi nedir, stok karışıklığında hangi yöntem kullanılır ve Trendyol satıcıları için pratik maliyet takip şablonu nasıl olmalı sorularını örneklerle açıklayacağız.

---

Ürün Maliyetine Hangi Kalemler Dahil Edilmeli?

Tedarikçi faturasındaki birim fiyat yalnızca başlangıç noktasıdır. Gerçek maliyet, ürünü satılabilir hale getirmek için yaptığınız tüm harcamaların toplamıdır.

Maliyet kalemleri şöyle sıralanır:

1. Alış fiyatı (KDV hariç): Tedarikçi faturasında görünen tutar.
2. Navlun/nakliye: Sevkiyat, kara/deniz taşıması, antrepo ücreti. Toplam maliyeti ürün adedine bölerek birim navlun bulun.
3. Döviz farkı: Dolar/Euro ile alım yaptıysanız ödeme gününün kuru ile hesaplanan TL tutar.
4. İthalat gümrük vergileri ve ithalat KDV: İthalatçı iseniz gümrük vergisi ve teslim anındaki KDV (bu KDV indirilebilir; aşağıda açıklıyoruz).
5. Depolama ve raf kirası: Kendi deponuz varsa metrekare payı; 3PL hizmeti alıyorsanız aylık kira ürün sayısına bölünür.
6. Ambalaj ve etiket maliyeti: Kutular, etiketler, köpük, streç film — bin adetlik alımda birim maliyet çıkarın.
7. Fire ve hasar oranı: Depo hasarı, kırık ürün; %2 fire varsayarsanız 100 adet alışın maliyetini 98 adete bölün.

---

Dövizle Alınan Ürünlerde Kur Farkı Nasıl Hesaplanır?

Dolar/Euro bazlı tedarikçiden alım yapıyorsanız ödeme gününün Merkez Bankası satış kuru esas alınır. Çek veya vadeli ödeme varsa ödenen gün kurudur, fatura tarihinin değil.

Adım adım kur farkı hesabı:

1. Fatura tutarını (örneğin 1.000 $ alış) tespit edin.
2. Ödeme gününün USD satış kurunu TCMB'den alın (örnek: 1 $ = 34,20 TL).
3. TL karşılığı: 1.000 × 34,20 = 34.200 TL.
4. Birim maliyet: 34.200 TL ÷ ürün adedi (örneğin 500 adet → 68,40 TL/adet).

Eğer ürün stoktayken dolar arttıysa bu ürünün gerçek maliyeti 34.200 TL'dir; yeni kurda "şimdi kaça mal olur" hesabı yanıltıcıdır. Stok kartında her alışın kur tarihi ve TL karşılığını kaydedin.

Farklı kurlarla yapılan alımlarda ağırlıklı ortalama:

Ağırlıklı ortalama maliyet = 171.400 ÷ 500 = 342,80 TL/adet. Bu rakamı Trendyol'da satış fiyatınızı belirlerken ve zarar etmeden taban fiyat hesaplarken kullanın.

---

KDV ve İthalat KDV'sinin Maliyet Hesabına Etkisi

Yurt içi alımlarda KDV:

Tedarikçiniz faturada %1, %10 veya %20 KDV kesmiştir. Bu KDV indirim konusu olduğundan ürünün net maliyeti KDV hariç tutardır. Örneğin:

• Faturada 100 TL + %20 KDV = 120 TL ödemişsiniz.
• Maliyet kayıtlarınızda 100 TL yazmalısınız.
• 20 TL'lik KDV, satış KDV'nizden mahsup edilir (detay için Trendyol'da KDV hesaplama yazımız).

İthalat KDV:

İthalatta ürün gümrükten çıkarken CIF değer + gümrük vergisi üzerinden KDV hesaplanır ve gümrükte peşin ödenir. Bu tutar da indirilebilir KDVdir; yani ürün maliyetine dahil değil, ancak nakit çıkışı olarak likiditenizi etkiler. Mali müşaviriniz bu tutarı beyannamede KDV iadesine ya da mahsuba dahil eder.

---

Navlun ve Taşıma Maliyetini Birim Ürüne Dağıtma

Çin'den 1.000 adetlik konteyner getirdiniz; toplam navlun + sigorta + antrepo 15.000 TL. Bu durumda birim navlun = 15.000 ÷ 1.000 = 15 TL/adet.

Farklı ürünler aynı sevkiyattaysa:

Eğer 500 adet ürün A (her biri 2 kg) ve 500 adet ürün B (her biri 5 kg) varsa navlunu toplam kg'a göre dağıtabilirsiniz:

• Toplam = (500 × 2) + (500 × 5) = 3.500 kg.
• Ürün A birim navlun: (1.000 kg ÷ 3.500) × 15.000 = 4.286 TL toplam → 4.286 ÷ 500 = 8,57 TL/adet.
• Ürün B: (2.500 kg ÷ 3.500) × 15.000 = 10.714 TL → 10.714 ÷ 500 = 21,43 TL/adet.

Navlun eklenince ürün B'nin maliyeti çok yükselebilir; satış fiyatınızı buna göre ayarlamazsanız Trendyol'da gerçek kâr-zarar tablonuzda şaşırırsınız.

---

Depolama ve Ambalaj Maliyetini Hesaplama

Depo kirası:

Aylık 20.000 TL depoda ortalama 2.000 adet ürün tutuyorsanız birim aylık depo maliyeti = 20.000 ÷ 2.000 = 10 TL/adet. Ürün ortalama 2 ay stokta kalıyorsa 20 TL depo kirası birim maliyete eklenir.

Ambalaj:

Bin adetlik poşet/kutu alımı 3.000 TL → 3 TL/adet. Etiket, barkod, köpük eklerseniz toplamda 5 TL/adet olabilir. Bunu da maliyet kartına ekleyin.

---

Stokta Eski ve Yeni Fiyatlı Ürün Varsa Hangi Maliyet Kullanılır?

Aynı ürünü farklı tarihlerde farklı fiyatlardan almışsanız ağırlıklı ortalama maliyet yöntemi en pratik ve vergi mevzuatınca kabul edilen yöntemdir.

Örnek:

Ortalama maliyet = 17.000 ÷ 300 = 56,67 TL/adet. Trendyol'da bu ürünü sattığınızda kâr hesabınızda 56,67 TL ürün maliyeti yazmalısınız; 50 TL veya 60 TL yazmak yanıltıcı olur.

---

Pratik Maliyet Takip Şablonu (Excel/Google Sheets)

Aşağıdaki kolonları içeren basit bir tablo oluşturun:

Toplam birim maliyet sütununu Kalfabey Kâr-Zarar modülüne veya kendi hesaplayıcınıza girdiğinizde, komisyon, kargo ve hizmet bedeli üzerine eklenerek gerçek net kâr ortaya çıkar.

Formül satırında:

Toplam Birim Maliyet = (Birim Alış × Döviz Kuru) + Navlun/Adet + Ambalaj + Depo Payı

Her yeni alımda bir satır ekleyin; ağırlıklı ortalamayı otomatik hesaplayan bir pivot tablo yapabilirsiniz.

---

Ekim 2026 Trendyol Kesintileri ile Örnek Kâr Hesabı

Maliyetiniz doğru çıktıktan sonra satış fiyatınızı belirlerken Trendyol'daki tüm kesintileri de eklemelisiniz.

Varsayım (örnek hesap):

• Ürün: Bluetooth kulaklık, toplam maliyet 368 TL (yukarıdaki örnekteki ABC-001).
• Satış fiyatı (KDV %20 dahil): 649,90 TL.
• Komisyon: Trendyol Satıcı Paneli'ndeki o ürünün/kategorinin komisyon oranını kontrol edin; bu örnekte %15 varsayıldı (elektronik alt kategorilerine göre değişir; Trendyol elektronik komisyon oranları yazımızda yaklaşık aralıklar var).
• Kargo: 1 desi, Ekim 2026'da Aras Kargo faturalarında 106,76 TL + KDV = ~125 TL civarı; bu örnekte 114,66 TL (Trendyol anlaşmalı kargonun 1–2 desi ortalaması) alınmıştır (Trendyol kargo desi fiyatları).
• Platform hizmet bedeli: Mart 2026'dan beri gönderi başına 10,99 TL + KDV = 13,19 TL (gerçek satıcı faturalarında; Trendyol platform hizmet bedeli).
• Stopaj: %1 (2025'ten itiberi tüm satıcılar için; Trendyol stopaj kesintisi).
• KDV farkı: Satış KDV'si ile indirilebilir KDV'ler arasındaki fark; detay için mali müşavirinizle teyit edin (bu örnekte basitleştirilmiş 40 TL varsayılmıştır).

Hesap (örnek):

• KDV hariç satış = 649,90 ÷ 1,20 = 541,58 TL
• Komisyon = 541,58 × 0,15 = 81,24 TL
• Kargo = 114,66 TL
• Platform hizmet bedeli = 13,19 TL
• Stopaj = 541,58 × 0,01 = 5,42 TL
• KDV farkı (örnek) ≈ 40 TL
• Toplam kesinti = 81,24 + 114,66 + 13,19 + 5,42 + 40 = 254,51 TL
• Net gelir = 541,58 - 254,51 = 287,07 TL
• Ürün maliyeti = 368 TL
• Net kâr = 287,07 - 368 = –80,93 TL ❌ ZARAR

Bu örnekte 649,90 TL'ye sattığınız bir üründe aslında 81 TL zarar ediyorsunuz. Fiyatı 850 TL'ye çıkarırsanız (KDV hariç 708,33 TL; örnek hesap):

• Komisyon 106,25 TL, stopaj 7,08 TL → toplam kesinti 281,18 TL
• Net gelir 708,33 – 281,18 = 427,15 TL
• Net kâr = 427,15 – 368 = 59,15 TL ✅

---

Kalfabey ile Otomatik Maliyet ve Kâr Takibi

Her sipariş için elle hesap yapmak zaman kaybıdır. Kalfabey Kâr-Zarar modülü, Trendyol API'sinden çektiği sipariş verilerini (satış fiyatı, komisyon, kargo desisi) sizin girdiğiniz ürün maliyeti ile birleştirerek sipariş bazında gerçek net kâr gösterir.

• Ürün kartına maliyetinizi (KDV hariç, navlun dahil) bir kez girersiniz.
• Her sipariş geldiğinde platform otomatik olarak o günün kargo desi fiyatını, komisyon oranını (Trendyol'un sipariş satırında verdiği; Trendyol komisyon nasıl hesaplanır), platform hizmet bedelini ve stopajı hesaplayıp net kârı gösterir.
• Zarar eden siparişleri anında fark eder, fiyatınızı düzeltirsiniz.

7 gün ücretsiz deneme ile maliyetlerinizi entegre edip tüm siparişlerinizin kâr-zarar tablosunu görüntüleyebilirsiniz. Ücretsiz kâr hesaplayıcı aracımızla da tek tek ürün denemesi yapabilirsiniz.

---

Maliyet Takibinde Yapılan Yaygın Hatalar

1. KDV'yi maliyet gibi görmek

Alış faturasındaki KDV indirim konusudur; ürün maliyetine eklememelisiniz. KDV hariç tutarı maliyet olarak kaydedin.

2. Navlun ve taşımayı unutmak

Özellikle ithalatta navlun birim maliyeti %10–20 artırabilir. Fiyat belirlerken bu kalemi atlarsanız zarar edersiniz.

3. Döviz kurunu güncel kurdan okumak

Stokta duran ürünün maliyeti satın alındığı günün kuru ile hesaplanır. Bugünkü dolar 35 TL olsa da siz 33 TL'den almışsanız maliyet o rakamla kalır.

4. Depo ve ambalajı görmezden gelmek

Aylık 20.000 TL kira ve bin adetlik ambalaj alımı ürün başına 15–20 TL ek maliyet demektir. Bu rakamları ihmal ederseniz gerçek kârınızı bilemezsiniz.

5. Fire ve hasar payı koymamak

Her parti %1–2 hasar/kayıp olabilir. 100 adetlik alışın maliyetini 98 adede bölerseniz gerçek birim maliyet çıkar.

---

Maliyet Artışını Önceden Görmek ve Fiyat Güncellemesi

Tedarikçiniz fiyat artışı duyurduğunda veya dolar yükseldiğinde yeni maliyeti hemen hesaplayın ve Trendyol fiyatınızı güncelleyin. Gecikme yaşarsanız yeni sipariş geldiğinde eski (düşük) fiyattan satış yapar, yeni (yüksek) maliyetle zarar edersiniz.

Adımlar:

1. Yeni alış fiyatını ve kurunu stok kartına ekleyin; ağırlıklı ortalama maliyeti güncelleyin.
2. Kalfabey'deki ürün kartındaki maliyeti yeni ortalama ile değiştirin.
3. Zarar etmeden taban fiyat hesabını yapın (maliyet + tüm kesintiler + hedef kâr).
4. Trendyol satıcı panelinde fiyatı güncelleyin; kampanya ve kuponlarınızı kontrol edin (indirimli fiyat bile zarara düşmemeli).
5. Buybox kaybediyorsanız rakiplerin fiyatlarını izleyin; zarar etmemek şartıyla ayarlama yapın.

---

Sık Karşılaşılan Durumlar ve Çözümleri

Kampanyada komisyon düşüyor ama fiyat da düşüyor

Trendyol kampanyalarında komisyon oranı inebilir ama indirim zorunluluğu varsa maliyet+kesinti toplamınızı aşmadığından emin olun (Trendyol kampanya katılımı yazımızda detaylı hesap var).

İade edilen ürünün maliyeti ne olur?

İade maliyeti yok (ürün stoğa geri döndü) ama iade kargo ücreti Trendyol tarafından satıcıya kesilir (Trendyol iade kargo ücreti). İade oranınız yüksekse bu maliyeti de hesaba katın.

Büyük desi ürünlerde navlun çok yüksek

Mobilya, halı gibi ürünlerde 30–40 desi kargo Ekim 2026 anlaşmalı kargo ortalamalarına göre 448,99–685,09 TL olabilir (büyük desi kargo). Satış fiyatınız bu kargoyu karşılayacak kadar yüksek olmalı.

Vergi ve stopaj maliyet mi kesinti mi?

Stopaj ve KDV kesintidir, ürün maliyetine dahil değil. Stopaj yıllık beyannamede mahsup edilir; KDV farkı ise satış KDV'si eksi indirilecek KDV'dir (mali müşavirinizle teyit edin; e-ticaret vergisi yazımız genel çerçeveyi anlatır).

---

Özet Kontrol Listesi: Maliyet Takibinde Unutmayın

• ✅ Alış fiyatını KDV hariç kaydedin.
• ✅ Dövizle alımda ödeme günü kurunu kullanın; stok kartına tarihi yazın.
• ✅ Navlun, gümrük, sigorta toplamını ürün sayısına bölün ve birim maliyete ekleyin.
• ✅ Depo kirası ve ambalaj maliyetini ay/miktar bazında hesaplayıp ekleyin.
• ✅ Farklı tarihlerde alımlarda ağırlıklı ortalama maliyet kullanın.
• ✅ Fire/hasar payı (%1–2) koyun; toplam maliyeti sağlam ürün sayısına bölün.
• ✅ Maliyet artışında hemen fiyat güncellemesi yapın.
• ✅ Net kâr hesabında maliyet + komisyon + kargo + hizmet bedeli + stopaj + KDV farkını topluca değerlendirin.
• ✅ Kalfabey gibi araçlarla otomatik takip yapın; manuel hata riskini azaltın.

---

Sonuç

Trendyol'da sürdürülebilir kâr için ürün maliyetinizi doğru takip etmek şarttır. Yalnızca tedarikçi faturasına bakıp navlun, döviz farkı, depo ve ambalaj maliyetlerini görmezden gelirseniz fiyatlarınız yetersiz kalır ve her satışta zarar edersiniz. Gerçek birim maliyetiniz = KDV hariç alış + navlun + döviz farkı + depo + ambalaj + fire payı formülüyle hesaplanır; bu rakamı stok kartınızda güncel tutun ve her fiyat kararında kullanın.

Döviz kuru, tedarikçi zammı veya navlun artışında maliyetinizi anında güncelleyip satış fiyatınızı ayarlamazsanız eski fiyattan gelen siparişler zarar getirir. Kalfabey'in otomatik kâr-zarar takibi ile bu kontrolü sipariş bazında yapabilir, zarar eden ürünleri hemen tespit edip önlem alabilirsiniz. 7 gün ücretsiz deneme başlatarak maliyetlerinizi sisteme girin ve tüm siparişlerinizin gerçek kâr-zarar tablosunu görün — artık "sattım ama kazandım mı?" sorusuna net cevabınız olsun.